Możesz podpisać dokument PDF z telefonu, tabletu lub dowolnego innego komputera i wysłać go do kogoś. Jednak niektóre organizacje nadal nie akceptują dokumentów pocztą elektroniczną – może być konieczne przesłanie ich faksem.
Nie, nie możesz używać połączenia telefonicznego smartfona jako faksu lub modemu telefonicznego. Będziesz musiał polegać na aplikacji lub usłudze innej firmy, która wykona faksowanie za Ciebie, podobnie jak wysyłanie okazjonalnego faksu z komputera.
Tak, to będzie Cię kosztować
Nie znajdziesz aplikacji, która pozwoli Ci wysyłać nieograniczoną liczbę faksów za darmo. Każda aplikacja, którą tutaj znajdziesz, będzie Cię kosztować regularną opłatę. Niektóre aplikacje mogą umożliwiać przesyłanie wielu stron za darmo, ale to wszystko. Usługi te muszą przechowywać Twój numer telefonu i łączyć się z siecią telefoniczną. Twój smartfon nie może działać jako modem telefoniczny, więc musisz polegać na serwerach usługowych, aby wykonać ciężką pracę.
Ale chociaż będzie kosztowny, może zaoszczędzić pieniądze i jest wygodniejszy niż alternatywna metoda. Alternatywą jest zapłacić za korzystanie z faksu w sklepie lub kupić własny faks i podłączyć go do telefonu stacjonarnego. Oba mogą być znacznie droższe, jeśli potrzebujesz wysłać tylko kilka faksów.
Ta metoda pozwala również na zrobienie wszystkiego całkowicie elektronicznie. Możesz podpisywać i wypełniać dokumenty PDF na telefonie i przesyłać je faksem. Możesz także użyć aparatu w telefonie do skanowania dokumentów papierowych i ich faksowania.
iPhone lub Android
App Wyszukaj „faks” w App Store, a znajdziesz kilka opcji, ale żadna z nich nie jest naprawdę darmowa, a kilka, które oferują wiele bezpłatnych stron faksu, jest zwykle ograniczone Niektóre strony zaczynają się ładować przed udostępnieniem ich.
Ale jest większy problem – w większości przypadków, gdy musisz coś przefaksować, faksujesz dokument z bardzo osobistymi informacjami – rządy i służba zdrowia ostatecznie tego potrzebują faksu, a także do przetwarzania twoich danych osobowych.
Nie powinieneś ufać nikomu, że przetwarza Twoje dane osobowe za pośrednictwem faksu. Mamy więc dla Ciebie kilka rekomendacji. Jeśli planujesz wysyłać poufne faksy przez cały czas lub pracujesz dla firmy i próbujesz wybrać usługę RingCentral Fax, która jest częściowo własnością Cisco i ATandamp; T, są prawdopodobnie najlepszym wyborem dla Twoich potrzeb, zwłaszcza, że mają wiele funkcji bezpieczeństwa i obsługują wielu użytkowników z oddzielnymi liniami faksowymi.
Mają też naprawdę fajną aplikację mobilną, która jest prawdopodobnie jednym z najlepszych sposobów obsługi faksowania, lub możesz wysyłać faksy pocztą e-mail. Posiada wszystkie inne funkcje, jakie możesz sobie wyobrazić, w tym integrację z Outlookiem, Dyskiem Google, Dropbox, Box, a nawet możesz otrzymać bezpłatny numer telefonu. Posiada również wiele funkcji bezpieczeństwa, które przydadzą się firmom lub osobom fizycznym, które bezpiecznie przesyłają informacje.
Oczywiście, jeśli chcesz tylko wysłać kilka faksów, możesz zapisać się na jeden z ich tanich planów… i przestać po miesiącu lub dwóch.
Nieregularni użytkownicy:
Jeśli chcesz od czasu do czasu wysyłać dużo faksów, możesz również wybrać eFax, znany jako firma, która zasadniczo wynalazła faks cyfrowy. Mają fajną aplikację mobilną, która umożliwia wysyłanie i odbieranie faksów.
Jeśli potrzebujesz faksować tylko od czasu do czasu, zalecamy skorzystanie z MyFax, który umożliwia wysłanie do 10 stron za darmo i bez żadnych opłat. Nie wydaje się to dużo, ale to więcej stron miesięcznie niż większość ludzi musi faksować każdego roku. Jeśli musisz pobierać więcej stron miesięcznie, możesz przejść na zwykły plan.
Obaj ci dostawcy są renomowani i należą do tej samej dużej firmy, która zajmuje się tym od wielu lat. To nie jest operacja z dnia na dzień. Mogą nie mieć wszystkich funkcji bezpieczeństwa oferowanych przez RingCentral, ale nie musisz się martwić, kto ma Twoje dane osobowe.